よくわかる行政手続き

給与計算の基礎を解説します

毎月の給与計算はかなり面倒な作業です。

一般的な給与計算の流れ

1. 就業規則（給与規定）、労働契約書などにより給与計算方法を確認
2. 当月の人事情報を確認する（入社・退社など）
3. タイムカード等により労働日数、労働時間などを集計する
4. 基本給・各種手当・割増賃金・欠勤・遅刻を合計した総支給金額を計算する
5. 雇用保険料を計算し、給与から控除
6. 社会保険料を計算し、給与から控除
7. 所得税・住民税を計算し、給与から控除
8. 差引支給額を計算した上、給与支給明細書を作成し、各人に渡す

役員のみの会社でも、役員報酬から所得税や社会保険料を控除する必要がありますので、給与計算自体は必要です。そのため事業活動を行っている会社のほぼ100％が給与計算が必要ということになります。

給与計算の仕組み

給与計算は大きく分けて3項目を集計することになります。
支給・控除・勤怠の3つです。

支給

基本給や手当（交通費、皆勤手当、資格手当）、残業代などを合算して、総支給額がいくらになるのかを計算します。

控除

雇用保険料や社会保険料の本人負担分を計算し、各人の源泉所得税を計算します。この金額を支給額から控除する形になりますので、支給－控除が手取りということになります。

勤怠

出勤日数、出勤時間、有給日数、欠勤日数、時間外労働時間など、給与計算の計算の根拠となった期間の勤務状況を集計します。